http://ydr.ddns.net

guida per l'utente

versione 1.01, 17 ottobre 2014

Michele Liberi
mail: mliberi@gmail.com

indice


Introduzione

Questo documento descrive come utilizzare il sito web http://ydr.ddns.net, dedicato ai leaders di Yoga della Risata.

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Registrazione

L'accesso al sito è riservato ai soli utenti registrati.

Per registrarsi è necessario accedere al modulo di registrazione ed immettere i seguenti dati obbligatori:

I dati inseriti nel modulo di registrazione sono visibili a tutti i leaders registrati, per cui non immettere informazioni che non si vogliono condividere con gli altri utenti registrati.

L'indirizzo e-mail è necessario per l'invio delle credenziali di accesso, successivamente può essere rimosso dal proprio profilo.

Dopo aver compilato il modulo, per inviare i propri dati, premere il tasto insert.

Se in risposta si ottiene un errore, vuol dire che il modulo non è stato compilato correttamente. Bisogna tornare indietro (tasto back) e premere di nuovo il tasto insert dopo aver corretto il problema.

I possibili problemi in fase di registrazione sono:

Il formato corretto per le date, specificato sulla destra di ogni campo di quel tipo, è dd-mm-yyyy, ovvero: due cifre per il giorno, il carattere '-' (meno), due cifre per il mese, un altro '-' (meno), quattro cifre per l'anno. Niente spazi, né altri caratteri diversi da quelli indicati. Esempio: 12-10-2014 indica il 12 ottobre 2014

Il numero di telefono è un numero, quindi può contenere solo cifre (da '0' a '9') e, opzionalmente, un punto decimale.

Se la registrazione è andata a buone fine, non rimane che attendere la e-mail con le credenziali di accesso.

L'operazione di creazione dell'utenza viene fatta manualmente dopo aver verificato l'avvenuta ricezione del contributo forfetario per le spese di infrastruttura tecnologica e gestione del sito. Per velocizzare l'operazione, nel caso di pagamento con bonifico bancario, inviare via e-mail copia della contabile rilasciata dalla banca.

Accesso al sistema

Una volta ricevute le credenziali di accesso è possibile accedere al sistema di archiviazione dati.

Si può accedere con un click sull'immagine presente nella pagina iniziale del sito, oppure con un click su accedere, comparirà una schermata di login.

Nel campo username immettere il nome utente ricevuto, oppure l'indirizzo e-mail utilizzato al momento della registrazione.

Nel campo password immettere la propria password di accesso.

Il campo new password può essere lasciato vuoto, a meno che non si desideri cambiare la propria password.

Cambiare la password

Se vuoi impostare una nuova password, immetti la nuova password nel campo new password, presente nel modulo di accesso.

La nuova password verrà impostata solo se la password fornita nel campo password è corretta, e potrà essere utilizzata a partire dal successivo accesso.

Non ricordo più la mia password! Cosa faccio?

Se dimentichi la tua password di accesso, puoi chiederne una nuova:

  1. premi su nuova password, nella pagina iniziale;
  2. immetti il tuo username o indirizzo e-mail;
  3. premi il tasto invia nuova password al mio indirizzo e-mail;

Una nuova password ti verrà inviata al tuo indirizzo e-mail.

Modifica del profilo

Puoi modificare i dati del tuo profilo in qualunque momento:

  1. scegli /profili nel menu a tendina class; (comparirà una lista dei leaders registrati)
  2. premi il tasto edit, nella riga che contiene i tuoi dati; (comparirà il modulo di registrazione con i tuoi dati)
  3. puoi immettere, modificare, cancellare i tuoi dati;
  4. premi il tasto update.

In caso di errore in fase di salvataggio verificare che tutti i dati obbligatori siano presenti, e che il formato delle date e dei numeri sia corretto.

Registrare una scheda "come stai ora?"

Registrare schede "come stai ora?" è la funzione più importante in quanto permette di costruire la base di dati per le statistiche.

Una scheda contiene data e luogo dell'evento, i dati anagrafici del partecipante, e gli indicatori di benessere/stress.

Operare come segue:

  1. prima di tutto devi posizionarti nella tua classe di schede, scegliendo il tuo nome nel menu a tendina class;
  2. (opzionale) se ci sono altre schede della stessa persona puoi selezionarne una (con il segno di spunta a sinistra), in questo modo otterrai una scheda con i dati anagrafici già precompilati;
  3. scegliere la voce come stai ora? nel menu a tendina *** run ***; (si aprirà una scheda come quella dell'esempio)
  4. compilare la scheda;

    Gli unici dati obbligatori sono:

  5. premi il tasto insert

In caso di errori in fase di registrazione verificare la presenza dei dati obbligatori, il formato delle date e del numero di telefono.

Esempio di scheda "come stai ora?"

data*
luogo*
 
nome e cognome* sesso stato civile
data di nascita
città dove vivi
nazione dove vivi
titolo di studio livello di istruzione
professione
indirizzo e-mail
numero di telefono

prima

NR12345678910
livello di stress
entusiasmo
livello di energia
umore
ottimismo
grado di amicizia con i componenti del gruppo
livello di consapevolezza del respiro
livello di rilassamento muscolare
livello di rilassamento mentale
capacità di ridere senza motivo
come stai ora? come ti senti in questo momento?
livello spO2
pressione mmHg
glicemia mg/dl

dopo

NR12345678910
livello di stress
entusiasmo
livello di energia
umore
ottimismo
grado di amicizia con i componenti del gruppo
livello di consapevolezza del respiro
livello di rilassamento muscolare
livello di rilassamento mentale
capacità di ridere senza motivo
come ti senti ora dopo la sessione?
livello spO2
pressione mmHg
glicemia mg/dl

Statistiche

Poter fare analisi statistiche sulle schede inserite è l'obiettivo primario di questo sistema di raccolta dati.

Sulle proprie schede

Le statistiche sulle tue schede, possono essere fatte con la massima precisione, selezionando cioè quelle da considerare in base a uno o più dei dati in esse contenuti.

Per ottenere l'analisi statistica sulle proprie schede:

  1. seleziona le schede da analizzare;
  2. seleziona la voce statistiche nel menu a tendina *** run ***.

A titolo di esempio, e non esaustivo, potrei analizzare solo le schede che fanno riferimento a:

Come si può immaginare le informazioni presenti nella scheda possono essere filtrate in moltissimi possibili modi. Il modo più semplice ed intuitivo è quello di mettere il segno di spunta, ma in presenza di molte schede è molto più comodo impostare dei filtri di selezione.

Supponiamo, ad esempio, di voler selezionare le schede relativa alla sessione tenuta in data 19-08-2014:

  1. premi su search;
  2. premi su data;
  3. premi su 19-08-2014;
  4. premi il tasto refresh view;
  5. attiva il segno di spunta nella prima colonna, nella riga di intestazione, per selezionare tutte le schede.

Il procedimento può essere usato per qualunque dato presente nella scheda, e più filtri possono essere applicati in sequenza.

Spiegare in dettaglio come applicare i criteri di selezione esula dagli scopi di questa guida. Per maggiori informazioni su come impostare i criteri di selezione far riferimento alla guida utente di woha.

Su tutte le schede presenti sul sito

Le schede degli altri leaders possono essere analizzate per produrre statistiche, ma solo in forma aggregata, cioè senza possibilità di accedere ai dati anagrafici dei partecipanti.

I criteri di selezione possibili sono quelli che prevedono scelte guidate:

Operare come segue:

  1. togli il segno di spunta nella prima colonna, nella riga di intestazione, per deselezionare tutte le schede; (in alternativa puoi premere il tasto refresh view)
  2. seleziona la voce statistiche nel menu a tendina *** run ***;
  3. scegli un valore da ognuno dei menu a tendina, oppure lascia il valore vuoto per non applicare il filtro;
  4. premi il tasto statistiche.

Esempio di analisi statistica

statistiche yoga della risata

Numero di schede analizzate: 107

Leader: Viviana Casarotto
indicatoremediavariazione %livello
primadopo  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
livello di stress 5.88 3.53 -39.97
  
  
entusiasmo 6.13 7.62 24.31
  
  
livello di energia 5.46 7.60 39.19
  
  
umore 5.63 7.92 40.67
  
  
ottimismo 6.13 7.79 27.08
  
  
grado di amicizia con i componenti del gruppo 4.39 7.02 59.91
  
  
livello di consapevolezza del respiro 4.30 6.82 58.60
  
  
livello di rilassamento muscolare 4.29 7.12 65.97
  
  
livello di rilassamento mentale 4.48 7.61 69.87
  
  
capacità di ridere senza motivo 4.73 7.50 58.56
  
  
saturazione di ossigeno nel sangue
pressione mmHg
glicemia mg/dl

sessonumeropercentuale
Femmina9891.59%
  
Maschio98.41%
  

fascia di etànumeropercentuale
non risponde1614.95%
  
fino a 1721.87%
  
da 18 a 3054.67%
  
da 31 a 504037.38%
  
da 51 a 703936.45%
  
oltre i 7054.67%
  

livello di istruzionenumeropercentuale
non risponde8781.31%
  
licenza elementare00.00%
 
licenza media inferiore21.87%
  
qualifica professionale43.74%
  
maturità76.54%
  
laurea76.54%
  
master00.00%
 
specializzazione00.00%
 

stato civilenumeropercentuale
non risponde9588.79%
  
celibe/nubile10.93%
  
coniugato/a1110.28%
  
vedovo/a00.00%
 
separato/a00.00%
 
divorziato/a00.00%
 

Grafico cronologico

Il grafico cronologico, o cronologia, permette di visualizzare in modo semplice ed immediato l'andamento nel tempo degli indicatori per una persona o gruppo di persone.

Per ottenerlo procedere come segue:

  1. ordinare le schede per data con un click su Data nell'intestazione della tabella;
  2. selezionare una o più schede (tipicamente della stessa persona);
  3. scegliere la voce cronologia nel menu a tendina *** run ***.

Esempio di cronologia

cronologia yoga della risata

Numero di schede analizzate: 3

nominativo: Pico De Paperis
datalivello
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
19-07-2014
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
31-07-2014
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
03-09-2014
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Legenda colori:
indicatorecolore
livello di stress 
entusiasmo 
livello di energia 
umore 
ottimismo 
grado di amicizia con i componenti del gruppo 
livello di consapevolezza del respiro 
livello di rilassamento muscolare 
livello di rilassamento mentale 
capacità di ridere senza motivo 

Invita un leader

Invitare altri leaders ad entrare a far parte della comunità è un vantaggio per tutti perchè aumenta la quantità di schede sulle quali è possibili fare analisi di tipo statistico.

Invitare un amico leader è molto semplice:

  1. seleziona la voce invita un leader nel menu a tendina *** run ***; (compare una finestra di popup)
  2. immettere l'indirizzo e-mail del leader che vuoi invitare; (dev'essere lo stesso che poi userà per registrarsi)
  3. in una nuova finestra ti verrà proposto il testo di una e-mail di invito;
  4. personalizza la e-mail proposta a tuo piacimento;
  5. invia il messaggio al tuo amico con il metodo che preferisci.

Se il tuo amico si registrerà con l'indirizzo e-mail da te indicato, ed entrerà a far parte della comunità, tu riceverai una e-mail di conferma e la scadenza del tuo utente verrà prorogata di 60 giorni.

Quando scade la mia utenza?

Per sapere fino a che data puoi continuare ad accedere al sistema, seleziona la voce scadenza servizio nel menu a tendina *** run ***.

Una settimana prima della scadenza riceverai una e-mail di promemoria.

Per ottenere una proroga di 365 giorni della scadenza, basta versare il contributo forfetario per le spese di infrastruttura tecnologica e gestione del sito.

Se inviti un leader che poi si registra ed entra a far parte della comunità, otterrai invece una proroga di 60 giorni della scadenza della tua utenza.

In ogni caso i dati che hai memorizzato nel sistema sono di tua proprietà e non verranno mai cancellati.

Puoi autonomamente esportarli in qualunque momento in formato CSV (comma separated values) usando la funzione CSV export, oppure richiederli via e-mail dopo la scadenza della tua utenza.

WOHA

I tuoi dati sono gestiti da un potente archiviatore: WOHA (Web Oriented Hyerarchical Archiver).

Per usare al meglio il sistema ti consiglio di leggere la guida utente di woha.

In essa troverai molte informazioni utili su come fare ricerche sui dati, ordinarli come tu li vuoi, stamparli o esportarli sul tuo computer personale.

Concludere la sessione e uscire dal database

Per chiudere la sessione ed uscire dal sistema basta un click su logout.

That's all folks! Buon divertimento...